ওয়ার্ড প্রসেসিং

তোমরা ইতোমধ্যে ওয়ার্ড প্রসেসিং দিয়ে ইংরেজিতে ডকুমেন্ট টাইপ করতে শিখেছ। এ শ্রেণিতে শিখব বাংলা ডকুমেন্ট তৈরির কলাকৌশল। এর জন্য প্রথমেই দরকার বাংলা কী-বোর্ড সম্পর্কে ধারণা।

অভ্রের উচ্চারণভিত্তিক টাইপিংয়ে যদি "ami banglay gan gai" টাইপ করো, লেখা হবে "আমি বাংলায় গান গাই"। ফলে যাদের বাংলায় লেখালেখিতে ভয় ছিল, তারাও সহজে লিখতে পারে।

১২৩৪৫৬৭৮৯

কী-বোর্ডের বিশেষ কী — নম্বরে চাপ দিয়ে কাজ জেনে নাও

১. এস্কেপ কী (Esc)২. ফাংশন কী (F1–F12)৩. ব্যাক স্পেস৪. ক্যাপস লক৫. শিফট কী৬. স্পেস বার৭. এন্টার কী৮. অ্যারো কী৯. নাম্বার প্যাড

লেখায় ভুল থাকতেই পারে। যে প্রক্রিয়ায় ডকুমেন্টের ভুল-ভ্রান্তি ঠিক করা হয়, তাকে বলে সম্পাদনা (Editing)। সম্পাদনার প্রায় সব কাজের শুরুতে লেখার অংশটি নির্বাচন করতে হয়।

ডকুমেন্ট তৈরি ও সম্পাদনার পর একে সুন্দর করে সাজানোর কাজকে বলে ডকুমেন্ট ফরম্যাটিং। সব ক্ষেত্রেই আগে অংশটি নির্বাচন করতে হয়, তারপর টুলবার বা রিবন-এ ক্লিক অথবা কী-বোর্ড শর্টকাট।

কোনো অনুচ্ছেদ মার্জিনের কোন দিকে মিশে থাকবে, তা ঠিক করে এলাইনমেন্ট। সাধারণত অনুচ্ছেদ বাম দিকে থাকে।

ডকুমেন্ট এমনভাবে সংরক্ষণ করা যাতে হারিয়ে না যায় এবং দরকারের সময় সহজে খুঁজে পাওয়া যায় — এই কাজকে বলে ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনা। সাধারণভাবে যেকোনো ডকুমেন্ট মাই ডকুমেন্ট ফোল্ডারে সেইভ হয়, কিন্তু অনেক ফাইলের ভিড়ে তোমারটি মিশে গেলে পরে খুঁজে পাওয়া কঠিন।